Treesoft E-Rechnung Toolkit

Das Treesoft E-Rechnung Toolkit wird lokal bei dir auf deinem Rechner installiert (sprich On-Premises) und deine Daten bleiben auf deinem System. Die Software erstellt die XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung auf deinem PC und nicht – wie bei allen anderen Anbietern – in der Cloud.

Das Treesoft E-Rechnung Toolkit verarbeitet die Daten ausschließlich auf deinem PC. Deine sensiblen Kunden- oder Rechnungsdaten – das Kapital eines jeden Unternehmens – werden nicht weitergegeben!

Das Treesoft E-Rechnung Toolkit erwei­tert dein für die Rechnungserstellung im Einsatz befindliches ERP-System (oder deine Software wie beispielsweise Microsoft Excel/Word) um alle Funktionen rund um das Thema E-Rechnung.

An deinen bestehen Arbeitsabläufen zur Rechnungserstellung sind keine Anpassungen erforderlich. Alles bleibt so, wie es ist. Du druckst einfach deine Rechnung in eine PDF-Datei und alles weitere übernimmt das Treesoft E-Rechnung Toolkit. So einfach ist das!

Bei dem Treesoft E-Rechnung Toolkit wird der Treesoft PDF Printer mitgeliefert. Mit dem Treesoft PDF Printer druckst du deine Rechnungen aus deinem vorhandenen ERP-System (oder deiner Software wie beispielsweise Microsoft Excel/Word) in eine PDF-Datei. Hierbei kannst du in den Einstellungen des Treesoft PDF Printer dein Briefpapier als Hintergrundbild hinterlegen. Der Einsatz eines externen PDF-Druckers ist somit bei dem Treesoft E-Rechnung Toolkit nicht erforderlich! Die Abrechnung der über den Treesoft PDF Printer gedruckten PDF-Dateien erfolgt fair und jederzeit nachvollziehbar über Token entsprechend der aktuell gültigen Preisliste.

Der Treesoft PDF Printer erzeugt automatisch das für eine Konvertierung in eine ZUGFeRD-Rechnung erforderliche PDF/A-3 Format. Dieses PDF-Format unterstützt das Einbetten von beliebigen Dateien in einer PDF-Datei – Voraussetzung für eine ZUGFeRD-Rechnung.

Eine Rechnung im ZUGFeRD-Format besteht aus einem visuell sichtbaren Beleg und einer maschinenlesbaren XML-Datei, der XRechnung, die in dem PDF-Dokument eingebettet ist.

Das Treesoft E-Rechnung Toolkit bietet eine automatische Datei- und Verzeichnisverwaltung für eine GoBD-konforme Dateiablage und -archivierung. Diese kannst du über vielfältige Einstellungsmöglichkeiten getrennt für Eingangs- und Ausgangsrechnungen individuell an deine betrieblichen Anforderungen und Gegebenheiten anpassen. Hierzu gehören beispielsweise die automatische Bildung des Dateinamens unter Verwendung von Variablen sowie die Verzeichnisauswahl für die Dateiablage und -archivierung.

Auf Wunsch bietet das Treesoft E-Rechnung Toolkit eine automatische Verzeichnisüberwachung mit automatischer Konvertierung sowie dem Versand deiner E-Rechnungen. Deine Rechnungen druckst du – am einfachsten direkt über den mitgelieferten Treesoft PDF Printer – in das entsprechende Verzeichnis und den Rest erledigt das Treesoft E-Rechnung Toolkit für dich. Die Software überwacht das Verzeichnis und führt, sobald eine neue Datei vorliegt, eine Konvertierung durch und versendet die generierte XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung automatisch über den hinterlegten E-Mail-Client an deinen Rechnungsempfänger.

Selbstverständlich kannst du die Verzeichnisüberwachung und automatische Konvertierung sowie den anschließenden E-Mail Versand individuell konfigurieren und beispielsweise die für den Rechnungsversand zu verwendende E-Mail-Textvorlage deinen Wünschen entsprechend überarbeiten.

Das Treesoft E-Rechnung Toolkit stellt dir somit einen vollautomatischen Workflow zur Verfügung, ohne dass du hierzu deine bestehenden Arbeitsabläufe oder die zur Rechnungserstellung verwendete Software anpassen musst. So einfach kann es sein!

Im Gegensatz zu den anderen Anbietern versendest du bei uns deine XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen selbst. Diese werden somit von deinem PC über deine E-Mail-Adresse an deine Kunden verschickt. Auf Wunsch übernimmt das Treesoft E-Rechnung Toolkit den automatisierten Versand deiner XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen über den von dir hinterlegten E-Mail-Client. Die Einstellungen für den automatischen Versand kannst du an deine persönlichen Anforderungen anpassen und beispielsweise eine entsprechende E-Mail-Textvorlage für den Versand deiner Rechnungen hinterlegen. Die Rechnungen werden jedoch immer von dir selbst über deine eigene E-Mail-Domain versandt.

Durch die Automatisierung deines Workflows zur Erstellung und dem Versand deiner E-Rechnungen per E-Mail sparst du viel Zeit und Kosten. Es ist kein Ausdrucken, Eintüten, Frankieren und Versenden deiner Rechnungen per Post mehr erforderlich.

Du verringerst damit auch deinen Verbrauch an wertvollen und teuren Ressourcen für beispielsweise Toner und Geschäftspapier. Das ist nicht nur gut für dich, sondern auch für die Umwelt.

Aufgrund der direkten Zustellung deiner E-Rechnungen per E-Mail und dem Entfall der Postlaufzeiten sind diese viel schneller bei deinen Kunden und – im Idealfall – erhältst du auch zügiger dein Geld.

Der automatisierte Versand von E-Rechnungen bietet somit nicht nur für dich, sondern durch die vereinfachte Weiterverarbeitung auch für deine Kunden jede Menge Vorteile – nutze diese!

Die Treesoft GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Software-Unternehmen, welches seit 1986 Elektro-CAD, CRM- und ERP-Software entwickelt und vertreibt mit Sitz in Deutschland (in der Nähe von Köln).

Wir bieten unseren Kunden die beste persönliche Betreuung und einen direkten Support ohne ein Ticket-System. Statt anonymer Warteschleifen erhältst du schnellen Kontakt zu echten Fachleuten.

Falls erforderlich, unterstützen wir dich gerne bei der Analyse und Optimierung deiner bestehenden Arbeitsabläufe für eine fehlerfreie Erstellung deiner E-Rechnungen über das Treesoft E-Rechnung Toolkit. Die von uns erbrachte Dienstleistung wird nach tatsächlichem Aufwand als Consulting zu dem aktuell gültigen Stundenverrechnungssatz abgerechnet.

Bei Treesoft erhältst du somit auf Wunsch das Rundum-Sorglos-Paket und bist bestens aufgehoben. Besser geht nicht!

Wir legen größten Wert auf eine faire und transparente Abrechnung. Aus diesem Grund sind die über das Treesoft E-Rechnung Toolkit durchgeführten Transaktion jederzeit für dich direkt in der Software einsehbar.

Die Abrechnung erfolgt über sogenannte Token, einer digitalen Abrechnungseinheit. Bei der Einrichtung deines persönlichen Token-Kontos schenken wir dir 100 Token, sodass du die Funktionen des Treesoft E-Rechnung Toolkit ausgiebig testen kannst.

Mit der Installation des Treesoft E-Rechnung Toolkit und Einrichtung deines Token-Kontos gehst du keinerlei Verpflichtung ein und schließt ausdrücklich kein automatisches Abonnement oder ähnliches ab. Versprochen!

Bei uns werden nur erfolgreiche Transaktionen abgerechnet. Wenn du beispielsweise beim Konvertieren deiner PDF-Rechnung in eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung eine Fehlermeldung erhältst, hast du die Möglichkeit, den Fehler zu korrigieren und anschließend erneut die Konvertierung zu starten, ohne dass hierfür mehrfach Token abgebucht werden. Das ist, so finden wir, einfach nur gerecht!

Das aktuelle Guthaben deines Token-Kontos kannst du zu jedem Zeitpunkt in dem Treesoft E-Rechnung Toolkit einsehen und ein Protokoll der durchgeführten Transaktionen wie beispielsweise Konvertierungen oder Validierungen aufrufen.

Wenn dein Token-Guthaben aufgebraucht ist, kannst du dieses direkt aus der Software heraus über unseren Onlineshop aufladen. Ganz wichtig: Ohne dein aktives Handeln erfolgt kein Aufladen deines Token-Kontos. Du musst selbst in unserem Onlineshop deine Bestellung tätigen und diese bestätigen. Automatisch passiert hier nichts. Du alleine hast somit die volle Kontrolle über das Aufladen deines Token-Kontos. Das bietet dir die größtmögliche Sicherheit. Uns kannst du vertrauen!