E-Rechnung Software für XRechnung und ZUGFeRD-Rechnung

Treesoft E-Rechnung Toolkit

Viele Unternehmen brauchen heute eine E-Rechnung Software, weil ihr vorhandenes ERP keine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung erzeugen kann. Andere schreiben ihre Rechnungen noch mit Excel oder Word und stehen jetzt vor derselben Herausforderung. Das Treesoft E‑Rechnung Toolkit schließt genau diese Lücke: Es erweitert dein bestehendes ERP, deine Individualsoftware oder deinen bisherigen Office-Workflow um alle Funktionen rund um XRechnung und ZUGFeRD – lokal installiert, ohne Cloud-Zwang und ohne Systemwechsel.

• bestehendes ERP, Excel oder Word weiter nutzen
• E-Rechnungen empfangen, prüfen und strukturiert ablegen
• XRechnung und ZUGFeRD erstellen, validieren und archivieren
• automatisierte Workflows für Ein- und Ausgangsrechnungen aufbauen

Damit wird aus deiner bisherigen Rechnungsumgebung eine praxistaugliche E‑Rechnung Lösung die allen Anforderungen im Alltag genügt.

Was ist eine E-Rechnung Software?

Eine E‑Rechnung Software ist ein Programm, mit dem du strukturierte elektronische Rechnungen erstellen, empfangen, prüfen, lesbar darstellen und weiterverarbeiten kannst. Seit dem 1. Januar 2025 gilt eine Rechnung im steuerlichen Sinn nur dann als E-Rechnung, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht; ein einfaches PDF reicht dafür nicht mehr aus.

Fachlich wichtig ist dabei die saubere Einordnung der Formate: XRechnung ist der deutsche Standard zur elektronischen Rechnungsstellung und basiert auf der EN 16931. Der Standard unterstützt grundsätzlich die XML‑Syntaxen UBL und CII. ZUGFeRD ist ein hybrides Format und kombiniert eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteten XML-Daten auf Basis der Cross Industry Invoice (CII). Für öffentliche Auftraggeber ist immer die jeweils geforderte Spezifikation des Empfängers maßgeblich.

Das Treesoft E‑Rechnung Toolkit ist genau für diesen Praxisfall gebaut: als Software für elektronische Rechnungen, die bestehende Prozesse ergänzt, statt sie zu ersetzen. Du kannst damit E‑Rechnungen lesen, validieren, bearbeiten, manuell erstellen oder aus vorhandenen PDF-Rechnungen erzeugen.

E-Rechnung Software für bestehende ERP-Systeme

Viele umsatzstarke Unternehmen arbeiten mit älteren ERP‑Systemen, branchenspezifischen Lösungen oder individuell entwickelter Software. Gerade dort ist die E-Rechnung oft kein fachliches, sondern ein technisches Problem: Das System läuft stabil, kann aber keine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung ausgeben. Eine nachträgliche ERP-Anpassung ist dann häufig teuer, zeitaufwendig oder praktisch nicht mehr sinnvoll. Das Treesoft E‑Rechnung Toolkit erweitert dein bestehendes System um ein vollständiges E‑Rechnung System, ohne dass du deine gewohnten Abläufe in der Rechnungserstellung aufgeben musst.

Deine Vorteile mit bestehenden ERP-Prozessen

• dein ERP kann weiter genutzt werden
• lokale Installation als On-Premises-Lösung
• deine Kunden- und Rechnungsdaten bleiben auf deinem System
• der Treesoft PDF Printer ist bereits enthalten
• PDF/A-3 für ZUGFeRD wird automatisch erzeugt
• Dateiablage, Archivierung und Verzeichnisverwaltung lassen sich für Ein- und Ausgangsrechnungen konfigurieren
• auf Wunsch automatisierst du Konvertierung und Versand über deinen eigenen E-Mail-Client

So wird aus deinem vorhandenen System eine belastbare XRechnung Software und ZUGFeRD Software, ohne dass du ein neues ERP einführen musst.

Du schreibst deine Rechnungen mit Excel oder Word?

Genau hier ist Treesoft besonders stark. Viele kleine und mittlere Unternehmen arbeiten seit Jahren zuverlässig mit Excel-, Word- oder LibreOffice-Vorlagen. Das funktioniert im Alltag gut – solange niemand eine strukturierte E‑Rechnung verlangt. Spätestens dann brauchst du ein E‑Rechnung Tool, das deine vorhandene Arbeitsweise nicht zerstört, sondern sinnvoll ergänzt. Genau das macht das Treesoft E‑Rechnung Toolkit: Es erweitert Excel oder Word zu einem vollständigen E‑Rechnung Programm für Ein- und Ausgangsrechnungen.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E‑Rechnungen empfangen können. Rechtlich genügt dafür zwar bereits ein E-Mail-Postfach. Für Lesbarkeit, Prüfung, strukturierte Ablage und geordnete Weiterverarbeitung reicht das in der Praxis aber meist nicht aus. Genau an dieser Stelle bringt dir eine professionelle E‑Invoice Software den echten Nutzen.

E-Rechnungen empfangen und strukturiert ablegen

Mit dem Treesoft XRechnung Viewer kannst du eingehende E‑Rechnungen öffnen, lesbar darstellen, prüfen und archivieren. Das ist besonders wichtig, weil XRechnungen keine zusätzliche PDF-Darstellung enthalten und für das menschliche Auge deshalb regelmäßig ein Viewer benötigt wird. Das Treesoft E‑Rechnung Toolkit speichert geöffnete XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen automatisch in den von dir festgelegten Verzeichnissen. Im Handbuch wird das integrierte Rechnungsbuch ausdrücklich als Grundlage für eine GoBD-konforme Dateiverwaltung und Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen beschrieben.

Für den Rechnungseingang bedeutet das konkret: Du kannst E‑Rechnungen nicht nur empfangen, sondern auch geordnet dokumentieren. Das Rechnungseingangsbuch enthält alle über das Toolkit archivierten Eingangsrechnungen und macht aus einem reinen Dateieingang einen strukturierten Prozess.

Ausgangsrechnungen mit Excel oder Word sauber in E-Rechnungen überführen

Wenn du weiter mit Vorlagen arbeitest, musst du nicht sofort dein komplettes Rechnungsschreiben umstellen. Das Toolkit kann vorhandene PDF-Rechnungen in normgerechte E‑Rechnungen überführen. Dafür ist grundsätzlich eine Konfigurationsdatei erforderlich. Für die kostenlosen Treesoft Rechnungsvorlagen für Microsoft Office und LibreOffice ist jedoch bereits eine vordefinierte Konfigurationsdatei vorhanden. Wenn du diese Vorlagen ohne Layoutänderung verwendest, sparst du dir die Ersteinrichtung.

Auch der Ausgang wird sauber dokumentiert: Das Rechnungsausgangsbuch enthält alle über das Toolkit erzeugten Ausgangsrechnungen – unabhängig davon, ob sie über den Converter oder den Creator erstellt wurden. Damit unterstützt das Toolkit nicht nur die Erstellung, sondern auch die geordnete und nachvollziehbare GoBD-konforme Ablage deiner Rechnungen, schreibgeschützt und unveränderbar.

Du hast eine fertige Rechnung und brauchst schnell eine XRechnung?

Das ist einer der häufigsten Praxisfälle: Die Rechnung liegt bereits vor, der Kunde verlangt jetzt aber eine XRechnung oder zusätzlich eine ZUGFeRD-Rechnung. Viele Unternehmen landen dann in unübersichtlichen Online-Portalen und tippen Rechnungsnummern, Positionen, Steuern und Adressen noch einmal von Hand ein. Genau dafür ist der Treesoft XRechnung Creator eine starke Alternative.

Der schnelle manuelle Weg: Treesoft XRechnung Creator

Der Treesoft XRechnung Creator ist das passende XRechnung Programm, wenn du Rechnungen manuell erstellen oder eine vorhandene Rechnung zügig übertragen willst. Er baut auf dem Editor auf und ergänzt ihn um die Möglichkeit, neue Rechnungen anzulegen. Dazu kommen eine übersichtliche Adress- und Artikelverwaltung sowie Rechnungsvorlagen, mit denen sich Rechnungen schnell und komfortabel erstellen lassen. Das Handbuch empfiehlt den Creator ausdrücklich für alle, die ihre Rechnungen nicht länger mit Word, Excel oder LibreOffice schreiben wollen.

Für deinen beschriebenen Anwendungsfall ist das besonders stark: Du kannst eine bestehende Rechnung im Abschreibemodus Schritt für Schritt übertragen, statt dich durch umständliche Webformulare zu kämpfen. In der Praxis ist das oft der deutlich schnellere Weg, vor allem wenn du wiederkehrende Kunden, Positionen und Zahlungsprofile nutzt. Zusätzlich führt der Creator beim Speichern automatisch eine Validierung durch, sodass Fehler nicht erst beim Empfänger auffallen.

Alle Tools im Treesoft E-Rechnung Toolkit

Für wen diese E-Rechnung Software ideal ist

Das Treesoft E-Rechnung Toolkit ist besonders geeignet für:

• Unternehmen mit älteren ERP-Systemen
• Unternehmen mit individueller ERP-Software
• Firmen, die Rechnungen mit Excel, Word oder LibreOffice schreiben
• Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsprüfung
• Lieferanten öffentlicher Auftraggeber
• Unternehmen, die E-Rechnungen lokal statt in der Cloud verarbeiten wollen

Warum Treesoft?

Treesoft entwickelt seit 1986 Software in Deutschland. Auf der Toolkit-Seite betont Treesoft außerdem direkte Ansprechpartner statt Ticket-System, Erfahrung mit XML- und PDF-Technologien sowie persönliche Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender Abläufe.

Häufige Fragen zum Treesoft E-Rechnung Toolkit (FAQs)

Das E-Rechnung-Upgrade für alle

Egal, ob dein ERP keine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung erzeugen kann oder ob du heute noch mit Excel, Word oder LibreOffice arbeitest: Das Treesoft E‑Rechnung Toolkit ergänzt deine bestehenden Prozesse genau dort, wo E‑Rechnungen in der Praxis gebraucht werden.

• bestehende Software weiter nutzen statt alles umzustellen
• E-Rechnungen empfangen, prüfen und strukturiert archivieren
• XRechnung und ZUGFeRD erstellen, validieren und weiterverarbeiten
• lokal installiert, ohne Cloud-Zwang und ohne Systemwechsel

So machst du aus deinem bisherigen Rechnungsprozess eine vollständige E‑Rechnung Lösung für Ein- und Ausgangsrechnungen.

Lade jetzt das Treesoft E‑Rechnung Toolkit herunter und nutze den Viewer kostenlos und unbeschränkt.

Weitere Informationen

• Flyer
• Preisliste
• Beispielrechnung
• Kalkulationshilfe

Dokumentation

• Arbeitshandbuch Treesoft E-Rechnung-Toolkit