Treesoft XRechnung Viewer

Der Treesoft XRechnung Viewer ist eine dauerhaft kostenlose Software zum Öffnen, Lesen und strukturierten Archivieren von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen.

Die Anwendung wird lokal installiert (On-Premises), benötigt keine Cloud-Anbindung und speichert Rechnungen auf Wunsch automatisch GoBD-konform im Dateisystem.

XRechnung öffnen und lesbar anzeigen

XRechnungen werden als strukturierte XML-Dateien gemäß EN 16931 übermittelt und sind ohne spezielle Software nicht direkt lesbar.

Der Viewer ermöglicht:

• XRechnung öffnen
• ZUGFeRD-Rechnungen anzeigen
• strukturierte XML-Daten lesbar darstellen
• Pflichtfelder wie Leitweg-ID einsehen
• Rechnungspositionen transparent prüfen

Damit erfüllen Unternehmen die gesetzliche Pflicht, eine E-Rechnung empfangen und auswerten zu können.

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BT-Favoriten – gezielte Prüfung relevanter Rechnungsfelder

Mit dem geplanten Favoriten-Register können Anwender künftig:

• ausgewählte BT-Felder definieren
• kritische Werte gezielt überwachen
• individuelle Prüfschwerpunkte festlegen
• die Rechnungsprüfung beschleunigen

Gerade für Buchhaltung und Steuerberatung entsteht dadurch ein echter Effizienzgewinn.

Beispielansicht

Blättere bequem mithilfe der Pfeilschaltflächen am rechten und linken Rand der Vorschau durch die einzelnen Seiten der geöffneten XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung.

Automatische Ablage mit individueller Dateibenennung

Der Viewer kann eingehende Rechnungen automatisch speichern.

Im Optionsdialog legst du fest:

• Zielverzeichnis für den Rechnungseingang
• Dateinamensmuster
• Behandlung von Sonderzeichen
• Schreibschutz der Archivdateien

Die Dateibenennung erfolgt auf Basis der strukturierten BT-Felder (Business Terms) der XRechnung.

Standard-Vorlage:

%YYYY-%MM-%DD %BT-27 %BT-112 %BT-5

Beispiel:

2026-03-01 Muster GmbH 14.458,50 EUR

So entsteht eine nachvollziehbare, konsistente und systematische Ablagestruktur.

Im Optionsdialog legst du den Speicherpfad und das Dateinamensmuster individuell fest:

GoBD-konformes Rechnungseingangsbuch

Alle archivierten Rechnungen werden zusätzlich im integrierten Rechnungseingangsbuch erfasst.

Vorteile:

• Nachvollziehbare Dokumentation
• Strukturierte Übersicht aller Eingangsrechnungen
• Unterstützung einer GoBD-konformen Organisation
• Transparenz für Steuerberater und Prüfer

Die Kombination aus automatischer Ablage, schreibgeschützter GoBD-konformer Archivierung und strukturierter Erfassung schafft Sicherheit im Rechnungseingang.

FAQ Häufige Fragen

Manuelle Ergänzung fehlender Rechnungsdaten

Nicht jede eingehende Rechnung enthält alle benötigten Informationen für eine automatische Dateibenennung.

Sollten bestimmte Daten in der XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung fehlen – oder liegt lediglich eine PDF-Rechnung vor – können die erforderlichen Angaben direkt im Viewer ergänzt werden.

Im Bereich „Rechnungsausgang“ lassen sich beispielsweise:

• Rechnungsdatum
• Rechnungsnummer
• Firmenname

manuell erfassen oder korrigieren.

Anschließend wird die Rechnung mit einem Klick gemäß den definierten Ablageregeln archiviert.

So bleibt die strukturierte, nachvollziehbare und GoBD-konforme Organisation des Rechnungseingangs auch bei unvollständigen oder nicht strukturierten Rechnungen gewährleistet.

Vorteile auf einem Blick

• Dauerhaft kostenlos
• Keine Registrierung
• On-Premises – keine Cloud
• GoBD-konforme Archivierungsunterstützung
• Automatische Dateinamen aus BT-Feldern
• Individuelle Verzeichnisstruktur
• Integriertes Rechnungseingangsbuch
• Erweiterbar durch weitere Toolkit-Module

Für wen ist der Viewer geeignet?

• Kleinunternehmer mit E-Rechnungspflicht
• Mittelständische Unternehmen
• Behördenzulieferer
• Buchhaltungsabteilungen
• Steuerberater

Wer regelmäßig XRechnungen öffnen, prüfen oder archivieren muss, benötigt eine spezialisierte Lösung.

Optional erweiterbar: Das Treesoft E-Rechnung Toolkit

Der Viewer ist Bestandteil des Treesoft E-Rechnung Toolkits.

Optional können zusätzlich genutzt werden:

• XRechnung Validator
• XRechnung Editor
• XRechnung Creator
• PDF-zu-XRechnung Konverter
• Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen

Auf den Punkt gebracht

Der Treesoft XRechnung Viewer ist mehr als ein Anzeige-Tool.
Er kombiniert Lesbarkeit, strukturierte Archivierung und organisatorische Sicherheit – dauerhaft kostenlos und ohne Cloud-Abhängigkeit.

Beim Download erhalten Nutzer ein Startguthaben für das Toolkit.

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