ZUGFeRD Rechnung generieren – On-Premises (lokal) und sicher

Treesoft ZUGFeRD Creator

Viele, die nach „ZUGFeRD Rechnung generieren“ suchen, meinen in Wirklichkeit „PDF-Rechnung in ZUGFeRD umwandeln“. Für diesen Fall ist in der Regel nicht der Treesoft ZUGFeRD Creator, sondern der Treesoft PDF2XRechnung Converter die richtige Lösung. Der Treesoft ZUGFeRD Creator ist für den Praxisfall gemacht, in dem bereits eine XRechnung und die dazugehörige PDF-Rechnung vorliegen und daraus gezielt eine ZUGFeRD-Rechnung erzeugt werden soll. Fehlt dir noch PDF/A‑3, erzeugt das Toolkit dieses Format automatisch.

Wichtig für die Auswahl des richtigen Tools

Du startest nur mit einer PDF-Rechnung und willst daraus eine ZUGFeRD-Rechnung oder XRechnung machen? Dann ist der Treesoft PDF2XRechnung Converter der passende Weg.

Zum Treesoft PDF2XRechnung Converter

Dort ist das Generieren der ZUGFeRD-Rechnung bereits Teil des Konvertierungs-Workflows.

Situation	Passendes Tool
Du startest mit einer vorhandenen PDF-Rechnung und willst daraus eine ZUGFeRD-Rechnung oder XRechnung erzeugen.	Treesoft PDF2XRechnung Converter
Du hast bereits eine XRechnung und die passende PDF-Rechnung und willst daraus gezielt eine ZUGFeRD-Rechnung erstellen.	Treesoft ZUGFeRD Creator

PDF in XRechnung umwandeln

Willst du deine PDF-Rechnung in eine E‑Rechnung (sprich XRechnung) umwandeln, dann ist der Treesoft PDF2XRechnung Converter genau das Richtige. Selbstverständlich generiert der Converter eine ZUGFeRD-Rechnung gleich mit.

Was ist ein ZUGFeRD Rechnung Creator?

Ein ZUGFeRD Rechnung Creator ist eine Software, die aus einer PDF/A‑3-Datei und strukturierten Rechnungsdaten eine ZUGFeRD-Rechnung erzeugt. Beim Treesoft ZUGFeRD Creator geschieht das lokal auf deinem eigenen System aus einer vorhandenen XRechnung und der zugehörigen PDF-Rechnung. Dadurch entsteht eine hybride E‑Rechnung, die Sichtdokument und XML-Daten in einer Datei verbindet. Wenn deine PDF-Rechnung nicht in dem für die Generierung einer ZUGFeRD-Rechnung erforderlichen Format PDF/A‑3 vorliegt, kein Problem – der Treresoft ZUGFeRD Creator wandelt deine PDF-Rechnung im Zuge der Kovertierung automatisch in das PDF/A‑3 Format um.

Wann der Treesoft ZUGFeRD Creator die richtige Lösung ist

• du hast bereits eine XRechnung
• du hast die passende PDF-Rechnung
• du willst daraus gezielt eine ZUGFeRD-Rechnung erzeugen
• du willst lokal auf deinem eigenen PC arbeiten
• du willst keine Cloud und keine doppelte Datenerfassung
• du möchtest die fertige Rechnung direkt im Viewer sichten

Typische Praxisfälle

Dein ERP, deine Individualsoftware oder ein vorgelagerter Prozess erzeugt die strukturierten Rechnungsdaten bereits korrekt. Was fehlt, ist die hybride ZUGFeRD-Rechnung als kombinierte Datei für Versand, Archivierung oder Weitergabe. Genau hier setzt der Treesoft ZUGFeRD Creator an.

• vorhandene XRechnung aus ERP, Fachverfahren oder Individualsoftware
• passende PDF-Rechnung aus dem bestehenden Ausgangsprozess
• Wunsch nach einer ZUGFeRD-Rechnung statt getrennter Einzeldateien

So generierst du mit Treesoft eine ZUGFeRD-Rechnung

Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten, damit du aus vorhandenen Daten ohne Umweg eine hybride E‑Rechnung erzeugst.

• vorhandene XRechnung auswählen
• passende PDF-Rechnung zuordnen
• falls nötig PDF/A‑3 automatisch erzeugen lassen
• ZUGFeRD-Rechnung speichern
• Ergebnis direkt im Treesoft XRechnung Viewer sichten

Deine Vorteile mit dem Treesoft ZUGFeRD Creator

Der praktische Mehrwert zeigt sich vor allem dann, wenn du vorhandene Daten sauber in einen lokalen E‑Rechnungsprozess überführen willst.

• lokale Installation statt Cloud-Verarbeitung
• keine erneute Rechnungserfassung
• PDF/A‑3 wird bei Bedarf automatisch erzeugt
• direkte Sichtprüfung im Treesoft XRechnung Viewer
• saubere Einbindung in das Treesoft E‑Rechnung Toolkit
• klare Trennung zum Converter für reine PDF-zu-E‑Rechnung-Prozesse

Was ist der Unterschied zum PDF2XRechnung Converter?

Der Unterschied liegt im Startpunkt. Der Treesoft ZUGFeRD Creator ist für vorhandene XRechnung plus passende PDF-Rechnung gedacht. Der Treesoft PDF2XRechnung Converter ist für vorhandene PDF-Rechnungen gedacht, aus denen erst eine strukturierte E‑Rechnung entstehen soll.

Wer nur mit einer PDF-Rechnung startet, sollte direkt den Converter wählen. Wer strukturierte Rechnungsdaten bereits vorliegen hat und daraus eine hybride Rechnung machen will, ist mit dem Treesoft ZUGFeRD Creator richtig aufgestellt.

Der Treesoft ZUGFeRD Creator ist besonders interessant für

• Unternehmen mit bestehendem ERP, das Rechnungsdaten bereits strukturiert ausgibt
• KMU, die PDF und XML bereits getrennt vorliegen haben und beides sauber zusammenführen wollen
• Behörden und Lieferanten der öffentlichen Hand, die aus vorhandenen Daten ein hybrides Format benötigen
• Organisationen, die sensible Rechnungsdaten bewusst lokal verarbeiten möchten

Fachlich wichtig: Was ZUGFeRD ausmacht

ZUGFeRD ist ein hybrides E‑Rechnungsformat. Es verbindet eine PDF/A‑3-Datei als Sichtdokument mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten im XML-Format. Der strukturierte Teil kann maschinell verarbeitet werden, während das PDF die lesbare Darstellung der Rechnung liefert.

Seit dem 1. Januar 2025 reicht ein einfaches PDF im steuerlichen Sinn nicht mehr aus, um als E‑Rechnung zu gelten. Entscheidend ist das strukturierte elektronische Format. Genau deshalb muss der Anwendungsfall sauber unterschieden werden: Liegt nur ein PDF vor, brauchst du einen Konvertierungsprozess. Liegen PDF und strukturierte Rechnungsdaten bereits vor, kannst du gezielt eine ZUGFeRD-Rechnung generieren.

Warum Treesoft?

Mit dem Treesoft E‑Rechnung Toolkit erfüllen wir alle notwendigen Anforderungen zur Verarbeitung von E‑Rechnungen.

• entwickelt in Deutschland
• On-Premises statt Cloud-Zwang
• Viewer dauerhaft kostenlos
• Toolkit deckt Lesen, Validieren, Editieren, Erstellen und Konvertieren ab
• GoBD konforme Dateiablage
• Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch

Jetzt das Treesoft E‑Rechnung Toolkit herunterladen

Wenn du bereits eine XRechnung und die passende PDF-Rechnung hast, ist der Treesoft ZUGFeRD Creator der direkte Weg zur fertigen ZUGFeRD-Rechnung. Startest du nur mit einer PDF-Rechnung, gehe direkt zum Treesoft PDF2XRechnung Converter. So deckst du beide Praxisfälle lokal, nachvollziehbar und ohne Cloud-Zwang ab.

Preis

In Abhängigkeit der von dir gewählten Version FREE, BASIS, PLUS oder PRO in Kombination mit dem von dir gewählten Token Paket kostet das Erstellen zwischen 0,20 EUR und 2,00 EUR – du hast die Wahl.

Weitere Module im Treesoft E-Rechnung Toolkit

Der Treesoft ZUGFeRD Creator ist ein Modul im Treesoft E‑Rechnung Toolkit. Je nach Bedarf kannst du den Workflow um weitere Module ergänzen:

• XRechnung Viewer zum Öffnen, Lesen und strukturierten Archivieren
• XRechnung Validator zum validieren einer XRechnung
• XRechnung Editor zum Bearbeiten und Ergänzen fehlender Angaben
• XRechnung Creator zum manuellen Erstellen neuer XRechnungen
• PDF2XRechnung Converter zum Umwandeln bestehender PDF-Rechnungen in E‑Rechnungen

So wächst die Lösung mit deinem Bedarf – vom Prüfen einzelner Rechnungen bis zum vollständigen E‑Rechnungs-Workflow.

Fleyer, Preisliste und Dokumentation

• Flyer
• Preisliste
• Beispielrechnung
• Kalkulationshilfe

Dokumentation

Arbeitshandbuch Treesoft E-Rechnung-Toolkit

Token im Onlineshop bestellen

• Onlineshop

Beim Download des E-Rechnung Toolkits und der Einrichtung des Token-Kontos gehst du keinerlei Verpflichtung ein.