E-Rechnung editieren – einzelne Pflichtfelder bearbeiten

Treesoft E-Rechnung Editor

Du möchtest eine vorhandene E-Rechnung bearbeiten, weil die Leitweg-ID fehlt oder eine E-Mail-Adresse im falschen Feld steht? Der Treesoft E-Rechnung Editor öffnet bestehende E-Rechnungen und zeigt dir die Rechnungsdaten in beschrifteten Feldern. So kannst du fehlende Angaben ergänzen, einzelne Werte korrigieren und die bearbeitete Fassung speichern.

Wichtig bei fachlichen Änderungen

Hast du einen eigenen Rechnungsentwurf in einem Online-Tool begonnen und kannst dort eine Position nicht mehr ändern? Dann öffne die Datei im Treesoft E-Rechnung Editor. Hier kannst du Positionen ändern oder löschen sowie Nachlässe und Zuschläge anpassen. Auf Wunsch lässt du die Rechnung anschließend neu berechnen.

Kommt dir bei einer empfangenen Rechnung der Betrag für eine Position zu hoch vor? Dann halte deine eigene Berechnung in einer Arbeitskopie fest. Bewahre die Originalrechnung unverändert auf und kläre die Abweichung mit dem Rechnungsaussteller. Eine formelle Berichtigung muss sich eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung beziehen. Ob du sie selbst vornehmen darfst, hängt von deiner Rolle und dem vereinbarten Abrechnungsverfahren ab.

Möchtest du auf Basis einer vorhandenen E-Rechnung eine neue Rechnung erstellen, wechsle in den Treesoft E-Rechnung Creator. Dort kannst du sehr komfortabel Positionen editieren, neue Artikel, Zwischensummen oder Rabatte einfügen, oder die Adressdaten ändern. Zudem hast du Zugriff auf eine Adress- und Artiekldatenbank. Wir nenen den Treesoft E-Rechnung Creator deshalb auch mini ERP.

Was macht ein E-Rechnung-Editor?

Mit einem E-Rechnung-Editor bearbeitest du die strukturierten Daten einer vorhandenen Rechnung. Fehlt zum Beispiel die Leitweg-ID, öffne die Rechnung im Treesoft E-Rechnung Editor und suche nach „Leitweg-ID“. Trage dort die Kennung ein, die dir dein Auftraggeber mitgeteilt hat. Wähle anschließend „Speichern unter“, um die bearbeitete Fassung als eigene Datei abzulegen.

Eine XRechnung besteht aus XML-Daten. Bei einer ZUGFeRD-Rechnung sind diese Daten dagegen in die PDF-Datei eingebettet. In beiden Fällen muss die Änderung im passenden Datenfeld stehen, damit das System des Empfängers sie verarbeiten kann.

Welche Formate unterstützt der Treesoft E-Rechnung Editor?

Folgende Formate und Profile kannst du im Editor öffnen, um die Rechnungsdaten zu bearbeiten.

• XRechnung in beiden XML-Syntaxen. Der Editor liest sowohl CII als auch UBL.
• ZUGFeRD/Factur-X als PDF/A-3 mit eingebetteten Rechnungsdaten in CII. Im Editor bearbeitest du diese Daten.
• CII und UBL 2.1 nach EN 16931. Bei UBL unterstützt der Editor sowohl Rechnungen (Invoice) als auch Gutschriften (CreditNote).
• Peppol BIS Billing 3.0 für Rechnungen in UBL. Wenn du die Rechnung anschließend über das Peppol-Netzwerk versenden möchtest, brauchst du einen Peppol-Zugang.

Typische Anwendungsfälle beim Editieren einer E-Rechnung

Der Treesoft E-Rechnung Editor hilft dir, wenn die Rechnung bereits vorliegt und du einzelne Angaben ergänzen oder korrigieren möchtest.

• die Leitweg-ID nachtragen, die dir der öffentliche Auftraggeber mitgeteilt hat
• eine fehlende E-Mail-Adresse ergänzen oder eine fehlerhafte Adresse korrigieren
• die Rechnungs-E-Mail-Adresse des Verkäufers in das Feld „E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts“ (BT-43) übernehmen
• Kontakt-, Referenz- oder Adressdaten anpassen
• Pflichtfelder vervollständigen, bevor du die Rechnung versendest

Wann gehört die Firmenadresse in den Verkäuferkontakt? Wenn dein Rechnungspostfach auch Rückmeldungen erhalten soll, trägst du dessen E-Mail-Adresse in BT-43 ein. Lehnt zum Beispiel der Zentrale E-Rechnungseingang Rheinland-Pfalz eine über Peppol eingereichte Rechnung ab, schickt er die Rückmeldung an diese Adresse. Für die Zustellung der Rechnung selbst zählt hingegen die Peppol-ID des Empfängers.

Wann solltest du in den Treesoft E-Rechnung Creator wechseln?

Wenn du eine E-Rechnung von Grund auf erstellen möchtest, ist der Treesoft E-Rechnung Creator das passende Werkzeug. Dort erfasst du Verkäufer, Käufer, Positionen, Preise und Steuern. Alternativ kannst du eine vorhandene E-Rechnung als Grundlage verwenden. Sobald du speicherst, validiert der Creator die Rechnung automatisch. Auf Wunsch gibt er sie als ZUGFeRD-Rechnung aus.

Treesoft E-Rechnung Editor oder Treesoft E-Rechnung Creator?

Treesoft E-Rechnung Editor

• vorhandene E-Rechnungen gezielt bearbeiten
• fehlende Pflichtangaben nachtragen und einzelne Datenfelder korrigieren
• Positionen ändern oder löschen und die Rechnung bei Bedarf neu berechnen lassen

Treesoft E-Rechnung Creator

• eine neue E-Rechnung vollständig manuell erfassen
• bei Bedarf Daten aus einer vorhandenen E-Rechnung übernehmen
• die neue Rechnung beim Speichern automatisch validieren und als XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung ausgeben

Warum der Treesoft E-Rechnung Editor in der Praxis überzeugt

Rechnungsfelder im Klartext. Du siehst, welche Angabe zu welchem Feld gehört. Über die Suche findest du zum Beispiel die Leitweg-ID, auch wenn du den Aufbau der XML-Datei nicht kennst.

Weniger tippen. Fehlt nur die Leitweg-ID oder die Kontakt-E-Mail, ergänzt du diesen Wert direkt in der vorhandenen Datei. Deshalb musst du die übrigen Angaben kein zweites Mal eingeben.

Klare Aufgaben im Team. Wer eine Rechnung lesen möchte, öffnet sie im Viewer. Für die technische Prüfung steht der Validator bereit. Im Editor bearbeitest du vorhandene Daten, während du im Creator neue Rechnungen erfasst.

Lokale Bearbeitung (On-Premises). Das Treesoft E-Rechnung Toolkit läuft auf deinem eigenen System. Dabei kannst du dein bestehendes ERP oder deine Office-Lösung weiterverwenden.

Für wen der Treesoft E-Rechnung Editor besonders geeignet ist

Der Editor eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig Angaben in vorhandenen E-Rechnungen ergänzen oder korrigieren. Lieferanten öffentlicher Auftraggeber tragen zum Beispiel vor dem Versand eine Referenz nach. Auch für die Buchhaltung ist der Editor praktisch, wenn sie Entwürfe aus der eigenen ERP- oder Individualsoftware weiterbearbeiten möchte.

Jetzt starten: Download und Token-Konto einrichten

Lade jetzt das E-Rechnung Toolkit herunter und nutze direkt den Treesoft XRechnung Viewer zum Empfangen von E-Rechnungen, mit automatisierter Dateiablage nach deinen Vorgaben, kostenlos und unbeschränkt. Für das Validieren, Editieren, Erstellen und Konvertieren werden im Toolkit Token gemäß Preisliste berechnet.

So startest du mit dem kostenlosen Empfangen und sichten von E-Rechnungen und einem professionellen Prüf- und Verarbeitungsprozess, sobald du mehr brauchst als einen reinen Viewer.

Wir empfehlen dir, mit dem Einrichtungsassistenten ein Token-Konto einzurichten. Du erhältst dann automatisch ein Startguthaben für das Toolkit. Du kaufst nichts, bekommst aber wenigstens 500 Token geschenkt!

Preise und Token-Kosten

Je nach Edition (FREE, BASIS, PLUS oder PRO) und Token-Paket kostet eine Bearbeitung zwischen 0,24 und 2,00 Euro zzgl. MwSt. Die Preise für die einzelnen Editionen findest du in der Preisliste.

Häufige Fragen zum Bearbeiten von E-Rechnungen

Weitere Module im Treesoft E-Rechnung Toolkit

Der Treesoft E-Rechnung Editor ist ein Modul im Treesoft E-Rechnung Toolkit. Je nach Aufgabe kannst du weitere Module nutzen.

• Mit dem Treesoft E-Rechnung Viewer öffnest und liest du E-Rechnungen und legst sie geordnet ab.
• Für die technische Prüfung der Rechnungsdaten verwendest du den Treesoft E-Rechnung Validator.
• Neue E-Rechnungen erstellst du von Hand im Treesoft E-Rechnung Creator.
• Wenn du textbasierte PDF-Rechnungen in E-Rechnungen umwandeln möchtest, nutze den Treesoft PDF2E-Rechnung Converter.
• Liegen eine PDF-Rechnung und die passenden strukturierten Rechnungsdaten bereits vor, führst du beide im Treesoft ZUGFeRD Creator zusammen.

Lade das Treesoft E-Rechnung Toolkit herunter und öffne deine erste E-Rechnung im Editor.

Flyer, Preisliste und Dokumentation

• Flyer
• Preisliste
• Beispielrechnung
• Kalkulationshilfe

Dokumentation

Arbeitshandbuch Treesoft E-Rechnung-Toolkit

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Beim Download des E-Rechnung Toolkits und der Einrichtung des Token-Kontos gehst du keinerlei Verpflichtung ein.